ДОКУМЕНТЫ
Загрузка документов на платформу и инструкции по отправке оригиналов
Платформа «Билета в будущее» собирает и обрабатывает персональные данные участников. Это значит, что взаимодействие с ней должно быть подкреплено соответствующими соглашениями между организаторами, школой и участниками или их родителями
Соглашение между школой и Союзом WorldSkills
О чем
О том, что Союз WorldSkills Россия и школа объединяют свои усилия для того, чтобы организовать участие школьников в профориентационных мероприятиях проекта «Билет в будущее»
Кто подписывает
Со стороны школы соглашение подписывает директор или другое уполномоченное лицо. Со стороны Союза подписантом выступает директор Департамента по реализации проектов развития детей и молодежи Кожевникова Евгения Игоревна, действующая на основании доверенности. Дату на документе проставляет школа в день подписания
Куда отправить
Сканы соглашения и поручения в формате pdf, подписанные со стороны школы, надо отправить на bilet@worldskills.ru до 30 августа 2019 года.

Оригиналы в двух экземплярах школа должна отправить региональному координатору до 15 октября 2019 года. Региональные координаторы направят эти документы в Союз сразу от всего региона.
Контакты региональных координаторов.
Обратите внимание
Соглашение без Приложения (Поручения на обработку персональных данных) недействительно. Подписать и отправить в Союз надо оба документа.
Согласие на обработку персональных данных
О чем
Союз WorldSkills Россия, а также его партнеры по обеспечению проекта «Билет в будущее» (разработчик информационной системы, техническая поддержка проекта и организаторы очных и онлайн-мероприятий) получают право на обработку персональных данных участника
Кто подписывает
Согласие за несовершеннолетних участников подписывает законный представитель: родитель, опекун, усыновитель или попечитель. Совершеннолетние участники подписывают его самостоятельно.
Куда загрузить
Согласие на обработку персональных данных должно быть сканировано и загружено в формате pdf в профиль каждого участника при его регистрации или позже, в режиме редактирования учетной записи участника. Отвечает за этот процесс школа. Пока согласие участника не загружено, он не сможет проходить тестирование
Куда отправить
Сканы согласий в формате pdf, подписанные со стороны школы, надо отправить вашему региональному координатору. Региональные координаторы направят эти документы в Союз сразу от всего региона.
Контакты региональных координаторов.

Оригиналы согласий школа должна отправить региональному координатору до 15 октября 2019 года. Он отправит документы в Союз от всего региона централизованно.

Чтобы загрузить документ, надо в списке учеников выбрать нужного участника и нажать кнопку «Загрузить согласие». Размер файла не должен превышать 2 Мб

Как уменьшить размер файла?

Загрузка согласия в профиль школьника
КАК УМЕНЬШИТЬ РАЗМЕР СКАНИРОВАННОГО ДОКУМЕНТА?
Вариант 1: изменить настройки сканера
На каждом устройстве настройки индивидуальны. Подберите такие, чтобы качество сканирования было приемлемым: текст читался, а подпись и печать были хорошо видны.

Вариант 2: сжать файл при помощи конвертера
Существует множество программ, которые могут вам помочь. Например, можно использовать онлайн-конвертеры. В них достаточно загрузить исходный документ, выбрать нужное качество сжатия и скачать получившийся файл. Удобнее использовать те, где можно обработать сразу несколько файлов, например pdfcompressor.
Обратите внимание
Если к профилю участника в течение 20 дней с даты его регистрации не будет загружено согласие на обработку персональных данных, то профиль и все данные о школьнике будут безвозвратно удалены с платформы. По закону хранить персональные данные без согласия участников нельзя.
Если у вас остались вопросы, мы будем рады помочь. Напишите в службу поддержки через виджет чата в углу страницы или на почту bilet@worldskills.ru

Made on
Tilda