СОЗДАНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ
Руководство для регионального координатора и подрядчика
За создание и проведение мероприятий в системе Билета в будущее отвечает несколько ролей: региональный координатор, подрядчик по организации профпроб, наставник. Для того, чтобы расписание региона было сформировано как можно раньше и участники могли выбрать профпробу, на первом этапе все профили и мероприятия настраивает региональный координатор
ЛОГИКА ПРОЦЕССА
1
Региональный координатор регистрирует подрядчика
В некоторых регионах подрядчик только один и он совпадает с организацией, которая является региональным координатором. В этом случае создание профиля подрядчика в системе все равно обязательно для последующей работы.
2
Подрядчик регистрирует наставников
3
Подрядчик регистрирует площадки
4
Подрядчик привязывает наставников к площадкам
5
Подрядчик привязывает профпробы к подрядчикам
6
Подрядчик создает мероприятия
На этом этапе объединяются данные всех созданных ранее профилей и сущностей: в описании мероприятия указывается площадка, наставник, который будет проводить профпробу и другие данные.
Для регистрации подрядчика, наставников и площадок и создания мероприятий вам понадобится большое количество данных. Вы можете собрать их заранее, чтобы ускорить работу на платформе
ДАННЫЕ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ
Здесь приведен минимальный список данных, которые потребуются при создании профилей. Остальные данные могут быть добавлены уже созданными вами пользователями в режиме редактирования личных данных.

Координатор и подрядчик


  • Адрес электронной почты
  • Наименование организации
  • ИНН
  • Организационно-правовая форма
  • Подписант
  • Основание для подписания договора
  • ОГРН
  • Расчетный счет
  • БИК
  • Банк получателя
  • КПП
  • Кор. счет банка-получателя
  • Федеральный округ
  • Субъект Федерации
  • Район
  • Населенный пункт
  • Улица
  • Дом
  • Контактный телефон
  • ФИО контактного лица
  • Адрес электронной почты контактного лица
Наставник
  • Адрес электронной почты
  • ФИО
  • Дата рождения
  • Пол
  • Регион проживания
  • Населенный пункт
  • Список компетенций, которые он преподает
  • Контактный телефон
Площадка
  • Наименование площадки
  • Тип площадки (из списка: ФУЗ, школа, учреждение СПО, учреждение ДО, предприятие)
  • Разновидность площадки (из списка: электронная площадка, площадка)
  • Федеральный округ
  • Субъект Федерации
  • Район
  • Населенный пункт
  • Улица
  • Дом
  • ФИО контактного лица
  • Телефон контактного лица
Мероприятие
  • Наименование мероприятия
  • Дата и время начала мероприятия (местное)
  • Дата и время окончания мероприятия
  • Количество участников (максимальное)
  • Описание мероприятия
РЕГИСТРАЦИЯ ПОДРЯДЧИКА
Подрядчики отвечают за предоставление площадок и участие наставников в профпробах. После регистрации их профиля координатором они получают письмо со ссылкой для активации профиля.
1
Войдите в раздел «Регистрация пользователей» в вашем личном кабинете
2

В появившемся раскрывающемся списке выберите роль Подрядчик. На экране появятся поля, которые вам нужно заполнить данными подрядчика:

  • Адрес электронной почты (очень важно указать актуальный адрес: на него подрядчик получит ссылку для активации своего профиля)
  • Наименование организации
  • Реквизиты
  • Адрес
Все поля обязательны для заполнения. Если в вашем регионе региональный координатор и подрядчик по проведению профпроб совпадают, адрес и реквизиты не должны повторяться. Для этого в профиле координатора мы советуем указывать данные регионального Министерства образования.
3
Нажмите кнопку «Зарегистрировать пользователя».

Теперь во вкладке «Пользователи» появилась новая строка в списке — это подрядчик, которого вы зарегистрировали.
В колонке статус будет отображаться, подтвердил ли подрядчик регистрацию. Статус «Приглашен» означает, что выслана ссылка для активации профиля, но ей еще не воспользовались.
Вы сможете отредактировать данные подрядчика, которого вы зарегистрировали. Для этого войдите в раздел «Регистрация пользователей» в личном кабинете, отметьте галочку в строке с нужным подрядчиком на вкладке «Пользователи» и нажмите кнопку «Редактировать». Обратите внимание, что редактировать можно только подтвержденные профили (со статусом «Зарегистрирован»)
ИЗМЕНЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО АДРЕСА ПОДРЯДЧИКА

Изменение электронного адреса неактивированного профиля
Если вам надо заменить электронный адрес подрядчика, который еще не активировал свой аккаунт, надо зайти в раздел «Регистрация пользователей», выбрать вкладку «Пользователи», выделить нужного подрядчика и нажать кнопку «Выслать приглашение на другой email». Обратите внимание: действие доступно только для неактивированных профилей.
РЕГИСТРАЦИЯ НАСТАВНИКОВ
Площадки на платформе создает подрядчик. Если вы работаете в системе от лица нескольких ролей, перед началом работы убедитесь, что вы вошли на платформу как подрядчик.

Создание профиля наставника
Чтобы создать учетную запись для наставника, войдите в раздел «Регистрация пользователей» в личном кабинете. Выберите роль «Наставник» из выпадающего списка.
КОМПЕТЕНЦИИ
В этом поле вы можете выбрать несколько компетенций из выпадающего списка. Выберите по возможности все компетенции, входящие в круг возможностей наставника. В дальнейшем при создании площадок вам будут доступны компетенции только прикрепленных к ним наставников. Обратите внимание: вы не можете создавать новые компетенции. Только выбирать из предложенных.
КОНТАКТЫ НАСТАВНИКА
Так как наставнику предстоит дальше самостоятельно работать в системе, то важно, чтобы в поле «Контакты» была указана корректная электронная почта. На нее наставнику будет выслано приглашение и ссылка для активации профиля.
РЕГИСТРАЦИЯ ПЛОЩАДОК
Площадки на платформе также создает подрядчик. В отличие от наставников, площадки не будут иметь отдельного профиля — они просто регистрируются в системе как локации для проведения мероприятий.
В левой панели личного кабинета выберите раздел «Площадки». Если до этого вы еще не регистрировали площадки, список на странице будет пустым.

Форма для создания площадки
Появляется при клике на кнопку «Добавить площадку»
Нажмите кнопку «Добавить площадку». Перед вами появится форма для регистрации. Все поля, отмеченные звездочкой (*), обязательны для заполнения.
АДРЕС ПЛОЩАДКИ
Заполните это поле очень внимательно. Адрес будут видеть участники, зарегистрировавшиеся на профпробы, которые проходят на этой площадке. Информации должно быть достаточно, чтобы они смогли найти дорогу на мероприятие.
КОНТАКТНОЕ ЛИЦО
Укажите контакты человека, ответственного за организацию профпроб на этой площадке. При необходимости другие организаторы процесса и участники мероприятий должны иметь возможность связаться с ним и задать уточняющие вопросы. Будьте готовы к тому, что на этот номер будут звонить участники и их родители.
После заполнения всех полей нажмите копку «Сохранить». В списке площадок появится новая запись.
ПРИКРЕПЛЕНИЕ НАСТАВНИКОВ К ПЛОЩАДКАМ
Если все профили наставников созданы и заполнены, а площадки заведены, то теперь подрядчик может объединить эти данные. Это необходимо для создания мероприятий.

Прикрепление наставника к площадке
Для того, чтобы прикрепить Наставника к Площадке, войдите в раздел «Площадки» в вашем личном кабинете. Отметьте строку с нужной площадкой и нажмите кнопку «Редактировать».
Войдите во вкладку «Наставники», выберите из выпадающего списка Наставника, а также укажите его компетенции. После этого нажмите кнопку «Добавить».
ПРИКРЕПЛЕНИЕ ПРОФПРОБ К ПОДРЯДЧИКАМ
Координатор может посмотреть профпробы, доступные в его регионе (они создаются администратором, действующим от лица Союза WorldSkills), а также указать подрядчика, ответственного за проведение мероприятия по той или иной профпробе. Ответственным может быть только подрядчик, зарегистрированный этим координатором.

Прикрепление профпробы к подрядчику
Для того, чтобы прикрепить профпробу к подрядчику, войдите в раздел «Профпробы».
Отметьте строку с нужной профпробой и нажмите кнопку «Управлять подрядчиками». В вкладке «Свободные» выберите подрядчика и нажмите кнопку «Добавить»

СОЗДАНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ
Теперь, частично используя уже введенные данные, подрядчик создает в системе мероприятия. Из них формируется расписание мероприятий региона. Карточки мероприятий отображаются в разделе «Профпробы» в личном кабинете участников. Мероприятие объединяет всех фигурантов: наставника, площадку и подрядчика.
В системе каждое мероприятие представляет собой одну профпробу, к которой прикрепляется один наставник. Если на вашем мероприятии есть возможность участия большого количества детей, с которыми будет заниматься несколько наставников, то на каждого наставника надо будет создать отдельное мероприятие. Так у каждого наставника в личном кабинете появится список участников, за которых отвечает именно он.
Название мероприятия
То, что видят участники, название профессиональной пробы. Советуем тут указывать конкретное название, например, «Мастер-класс по 3D-печати» или «Приготовление осетинского пирога», чтобы в списке доступных профпроб участнику было удобно ориентироваться. Не называйте мероприятия просто «профпробами», инчае вы не будете ориентироваться в списке с одинаковыми названиями.
Профпроба
Нужно выбрать единственное предложенное значение
Время начала и окончания мероприятия
Проверьте. что на вашем компьютере установлено время вашего региона. Время мероприятия указывается в соответствии с тем часовым поясом, в котором находится устройство подрядчика
Количество человек
Лимит: сколько на это мероприятие вы можете принять участников. После того, как на мероприятие запишется указанное количество человек, запись на него будет закрыта
Описание мероприятия
Описание мероприятия должно быть написано доступным языком, чтобы участникам и родителям все было понятно. Пожалуйста, продумайте все детали и не забывайте, что от вашего описания зависит то, выберут  ли его участники

Что указать в описании:
  • требуемая подготовка
  • какой будет результат работы на профпробе
  • описание процесса
  • что нужно взять с собой
  • как пройти на площадку
  • другие важные организационные детали
ВАЖНО
При создании мероприятий указывается местное время. Проверьте, что на вашем устройстве, с которого вы создаете мероприятие, установлен местный часовой пояс. Если установлено другое время, то время мероприятий будет изменено согласно часовому поясу на вашем компьютере.
Made on
Tilda